Descrição
Executar diariamente todas as rotinas operacionais do Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das normas internas da empresa. Operacionalizar todas as etapas da folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências e auditorias dos eventos mensais. Executar o fechamento e a conferência do ponto eletrônico, garantindo a correta apuração da jornada de trabalho. Operacionalizar admissões, férias, afastamentos, rescisões e demais movimentações funcionais dos colaboradores. Realizar todos os cadastros, movimentações e atualizações cadastrais na plataforma Sólides. Conferir, validar e controlar toda a documentação digital dos colaboradores por meio da plataforma Sólides. Emitir contratos, termos, declarações e demais documentos do Departamento Pessoal. Encaminhar documentos para assinatura eletrônica por meio da plataforma Docsign e acompanhar sua conclusão. Manter atualizados os prontuários eletrônicos dos colaboradores. Operacionalizar os processos de benefícios. Realizar inclusões, alterações, exclusões, conferências e movimentações dos benefícios junto aos fornecedores. Operacionalizar os empréstimos concedidos aos colaboradores, realizando lançamentos, conferências e controles. Operacionalizar o cálculo, conferência e lançamento das premiações mensais. Operacionalizar todo o processo de Recibo de Pagamento Autônomo (RPA). Controlar períodos aquisitivos, programação e documentação de férias. Receber, conferir e operacionalizar atestados médicos e afastamentos previdenciários. Controlar exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais. Operacionalizar o controle do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), mantendo a documentação e os prazos atualizados. Operacionalizar o controle de entrega, substituição e devolução de EPIs e fardamentos por meio da plataforma Sólides. Executar todas as rotinas operacionais da CIPA, garantindo o cumprimento dos prazos legais e da documentação obrigatória. Operacionalizar o controle dos contratos e prestadores de serviços, acompanhando documentação e prazos de vigência. Executar os lançamentos e conferências do eSocial, FGTS, INSS, DARF e demais obrigações acessórias. Executar auditorias operacionais, conferências e checklists dos processos do Departamento Pessoal. Manter atualizados os controles operacionais, indicadores e cronogramas do setor. Prestar atendimento e suporte aos colaboradores e às lideranças em assuntos relacionados às rotinas de Departamento Pessoal. Garantir a integridade, rastreabilidade, segurança e conformidade das informações e documentos mantidos na plataforma Sólides. Cumprir rigorosamente os cronogramas diários, semanais, mensais e anuais do Departamento Pessoal, assegurando a execução dos processos dentro dos prazos estabelecidos. Realizar outras atividades relacionadas ao cargo.
Requisitos
Graduação em Ciências Contábeis. Conhecimentos em informática (Pacote Office). Conhecimentos e experiências com rotinas de Departamento Pessoal incluindo folha de pagamento, ponto eletrônico, gestão de férias, processos de admissão e rescisão, gestão de benefícios e rotinas de SST, PGR, CIPA e controle de EPIs. Conhecimentos em legislação trabalhista e previdenciária. Conhecimentos e habilidades com a plataforma Solides será um diferencial.