Atribuições:
– Emitir Contratos, Termos de Autorização de imagens e outros documentos, coletar as assinaturas das clientes;
– Digitalizar e arquivar os documentos assinados, salvá-los no servidor da empresa nas respectivas pastas;
– Efetuar o controle da agenda da clínica, agendamentos, re-agendamentos, cancelamentos, faltas, alterações;
– Manter a agenda atualizada, com controle dos horários de atrasos e antecipações (em atendimento, finalizado, aguardando, etc…);
– Manter o controle fino das clientes com planos de tratamentos ativos, (agendamentos e evolução dos planos);
– Enviar a pesquisa de satisfação, conforme normativos;
– Efetuar a abertura e fechamentos das comandas, conforme normativos;
– Enviar mensagem para as aniversariantes do dia;
– Efetuar o atendimento via Whatapp da recepção;
– Manter a recepção organizada e limpa;
– Manter o abastecimento de todos os itens da recepção.
Requisitos
Requisitos:
– Gostar de gente, ter habilidade em lidar com os clientes, ser gentil e prestar uma boa recepção é um dos requisitos principais dessa vaga :);
– Estar estudando (Curso técnico ou superior, para poder fazer contrato de estágio);
– Conhecimentos básicos de matemática, percentual, regra de três;
– Conhecimento básico no Pacote Office e informática, Excel e Word;
– Comunicação assertiva.
Escolaridade mínima
Ensino Médio
Jornada de trabalho
Jornada de Trabalho: – 1 vaga para turno da manhã (08:00h às 14:30h); – 1 vaga para o turno da tarde (13:30h às 20:00h).