Analista Administrativo - Trindade - Florianópolis/sc (híbrido)

Estruturar e organizar fluxos, checklists e automações administrativas; Gerir contratos (controle de vencimentos, renovações, reajustes e assinaturas) e intermediar com a assessoria jurídica; Emitir invoices, revisar e acompanhar entregas da assessoria financeira (BPO) e contábil; Gerenciar processos de DP: admissões, desligamentos, benefícios e fechamento de ponto eletrônico; Gerir contratos operacionais e fornecedores recorrentes (internet, plataformas, aluguel, etc.); Organizar viagens e eventos (cotações, logística, pagamentos e controle orçamentário); Atuar na gestão do escritório (materiais, coffee breaks, manutenção, relacionamento com zeladoria); Manter a organização digital de documentos (Google Drive, Notion, pastas administrativas); Criar e manter dashboards, bancos de dados e relatórios operacionais; Facilitar a comunicação interna de processos e políticas; Atender a demandas externas presenciais em órgãos públicos ou fornecedores, quando necessário.

Para participar do processo seletivo, você precisa ter: Superior cursando em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas relacionadas; Experiência em rotinas administrativas gerais, gestão de processos e relacionamento com assessorias externas; Experiência na criação de checklists, automações e estruturação de processos; Experiência aplicando IA ou automações para resolver problemas de rotina administrativa; Experiência com emissão de invoices para contratantes no exterior ou interface com fornecedores e contractors PJ estrangeiros; Conhecimento em Google Sheets ou Excel (intermediário/avançado). E será um diferencial se você tiver: Experiência em startups ou empresas de tecnologia; Vivência com ferramentas de workflow e gestão de processos (Pipefy, Monday, Asana, ClickUp, Trello, Jira Service Management ou similares); Conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados; Espanhol básico ou intermediário; Experiência prévia em empresa com operação multi-entidade (grupo econômico, holdings ou múltiplos CNPJs).

Ensino Superior

40 horas semanais - Segunda a Sexta (09h às 18h).

O que você precisa saber sobre essa vaga? Local de trabalho: A vaga é para atuar de forma híbrida, com encontros segunda, quarta e sexta na sede da empresa, localizada no bairro Trindade, em Florianópolis/SC. Terças e quintas a atuação é em home office. Carga Horária: 40 horas semanais - Segunda a Sexta (09h às 18h). Proposta Salarial: R$4.200,00 - CLT. Benefícios: Vale-Alimentação (R$31,00/dia útil) + Vale-Transporte + Gympass + Day off no aniversário.

Onde você vai trabalhar? Em uma empresa de e-commerce que é a maior comunidade e plataforma de contra entrega do Brasil, ajudando empreendedores a vender online com cursos, suporte e tecnologia. Está localizada em Florianópolis/SC. Candidate-se pelo link: https://www.recroot.com.br/vagas?id=003029. Dúvidas entre em contato pelo WhatsApp: (48) 99630-2982.