Assistente Administrativo

Missão: Apoiar o Gerente de Contratos, prestar suporte administrativo e operacional às áreas da empresa, bem como apoio à gestão na tomada de decisões estratégicas. Seu objetivo é contribuir para o alcance das metas organizacionais, promovendo excelência na gestão de projetos, otimização de processos administrativos, melhoria contínua, inovação e crescimento sustentável da empresa. Responsabilidades: Apoiar processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores; Controlar folha de ponto, incluindo conferência de jornadas e horas extras; Gerir administrativamente a frota, incluindo locação de veículos, controle de cartões de combustível, análise do consumo e utilização; Apoiar processos de compras, realizando solicitações de materiais e serviços, controle de pedidos e pagamento de notas fiscais; Suportar logística de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens e deslocamento; Gerir prestações de contas via sistema Captio; Controlar ingressos e acessos relacionados às operações e viagens corporativas; Analisar despesas de viagens corporativas, garantindo conformidade com políticas internas e identificação de inconsistências; Elaborar e analisar relatórios administrativos e operacionais, para suporte à tomada de decisão; Acompanhar indicadores administrativos, financeiros e operacionais; Realizar interface com áreas internas para alinhamento de demandas; Apoiar o gerente de projetos nos processos de fechamento contábil e financeiro, incluindo detalhamento de custos, análise de despesas e comparação com forecast e orçamento previsto; Apoiar na organização documental, atualização de controles internos e melhoria contínua de processos administrativos e operacionais.

Ensino Superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas; Pacote Office Intermediário; Conhecimento em processo de admissão e demissão; Conhecimento em logística administrativa de frota e viagens; Vivência em elaboração de relatório e indicador; Vivência na área administrativa; Diferencial: curso ou certificação na área de planejamento e gestão;

Ensino Técnico

De, segunda à quinta (08:00 às 18:00). Na sexta, de 07:00 às 17:00, com 1 hora de intervalo para refeição.

Ticket Flex (alimentação/refeição); Assistência psicológica, jurídica, financeira e social, extensivo para dependentes; Convênio com o SESC, extensivo para dependentes; Convênio com o TotalPass, extensivo para dependentes; Parceria com cursos e faculdades; Assistência Médica e Odontológica, com coparticipação e desconto para o colaborador, extensivo para dependentes; Seguro de Vida, extensivo para dependentes; Telemedicina, extensivo para dependentes.

Híbrido (3x presencial, 2 home office) durante a semana.