Office Administrator & Executive Assistant - 112678

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil. • Gerenciar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle de fornecedores, manutenção predial, facilities e suprimentos. • Organizar reuniões, visitas de executivos e eventos internos, garantindo suporte logístico e operacional. • Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar cotações e compras, além de coordenar serviços de coffee break e catering. • Atuar como ponto de contato entre a empresa, a administração do prédio, equipes de limpeza, segurança e demais prestadores de serviço. • Administrar a agenda, viagens corporativas e reuniões do General Manager LATAM. • Elaborar e organizar apresentações, relatórios gerenciais e comunicações executivas. • Apoiar a comunicação entre a liderança local, a matriz e equipes globais, assegurando o fluxo eficiente de informações. • Manter sigilo e precisão no tratamento de informações confidenciais e estratégicas. • Controlar contas a pagar e a receber, acompanhando despesas, pagamentos, reembolsos e documentação fiscal. • Apoiar atividades de conciliação financeira, controle orçamentário e conformidade com políticas e procedimentos internos. • Interagir com equipes financeiras regionais e globais para garantir a correta prestação de informações e cumprimento de prazos. • Prestar suporte administrativo às áreas de Marketing, Vendas, Artist Relations e Relações Públicas. • Auxiliar na organização de eventos corporativos e ativações de marca, incluindo gestão de convidados, ingressos, brindes e logística de hospitalidade. • Coordenar a logística de reuniões, eventos internos, visitas de executivos e encontros corporativos. • Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, garantindo uma experiência de onboarding eficiente. • Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado, colaborativo, produtivo e alinhado à cultura da empresa. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Finanças ou áreas correlatas. • Experiência prévia em atividades de administração de escritório, suporte administrativo e/ou assistência executiva. • Conhecimento e domínio das ferramentas Google Workspace (Docs, Sheets, Slides e Calendar) e Microsoft Office. • Inglês intermediário a avançado para comunicação com equipes e matriz internacional. • Habilidade para organização, planejamento e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.

Ensino Superior

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