Assistente Administrativo(a). - 112675

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil. Objetivo da posição Buscamos um Assistente Administrativo para atuar como suporte estratégico na área de Eventos. O profissional será responsável por assegurar a organização, controle e eficiência nos processos contratuais, financeiros e operacionais com fornecedores, contribuindo para a excelência na realização dos eventos. Principais responsabilidades - Gerenciar e organizar contratos de fornecedores, parceiros e prestadores de serviço; - Acompanhar os pagamentos, incluindo prazos, valores e status, e realizar a interface com as áreas Financeira e Contábil; - Administrar contratos em plataforma de assinatura eletrônica, garantindo o envio, acompanhamento e conformidade; - Manter a organização e a atualização de arquivos, tanto físicos quanto digitais; - Apoiar nas atividades administrativas, incluindo elaboração de planilhas, controle de informações, relatórios e outras demandas da área; - Participar na montagem, execução e desmontagem de eventos presenciais; - Assegurar o cumprimento de prazos contratuais e operacionais; - Facilitar a comunicação entre fornecedores e áreas internas, promovendo alinhamento e fluidez nos processos; - Conferir documentos, como notas fiscais e dados bancários, garantindo a precisão das informações; - Eventualmente, participar de eventos presenciais, como o CONAR e outras atividades relacionadas à área. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !

- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas. - Controle e organização de contratos com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço; - Acompanhamento de pagamentos (prazos, valores, status) e interface com Financeiro/Contábil; - Gestão de contratos em plataforma de assinatura eletrônica (envio, acompanhamento e conformidade); - Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais; - Apoio à rotina administrativa (planilhas, controles, relatórios e demandas da área); - Participação em eventos presenciais (montagem, execução e desmontagem); - Garantir cumprimento de prazos contratuais e operacionais; - Interface com fornecedores e áreas internas, garantindo alinhamento e fluidez dos processos; - Conferência de documentos (notas fiscais, dados bancários, informações contratuais); - Participação eventual em eventos presenciais.

Ensino Superior

Segunda-Feira a Sexta-Feira das 09:00 às 18:00

Vale Transporte • Vale Refeição • Assistência Médica (Amil) • Assistência Odontológica • Seguro de Vida