Recepcionista

Descrição da vaga: • Abertura de fichas de clientes • Agendamento da consultoria para clientes novos; • Recepção (acolhimento) dos clientes; • Digitalização e cópias de documentos; • Abertura de chamados • Agendamento de reuniões, audiências e eventos • Seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções; • Reserva e preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som); • Atualização cadastral de clientes no sistema • Controle de retorno de ligações; • Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação; • Atualização da lista de ramais e outros contatos dos Advogados e Colaboradores; • Responsável por verificar e entrar em contato com os prestadores de serviços para reparos das instalações prediais, bem como consumo de materiais e uso das máquinas copiadoras;

Requisitos Experiência em recepção; Obrigatório Pacote office;

Ensino Médio

Horário de 08:30 às 12:00 e das 13:30 às 18:00 (de segunda a sexta-feira)

Vale Alimentação; Vale transporte Plano de Saúde (após período de experiência); PPR; Seguro de vida; Day off no dia do aniversário;

Desejável Desejável experiência em recepção de escritório de advocacia; Desejável curso de secretariado; Desejável domínio dos conhecimentos técnicos específicos da área de atuação. Competências: Comunicação eficaz; Organização; Resiliência; Atenção; Recepção acolhedora, proporcionado excelente experiência ao cliente. Habilidades: Conhecimento em serviços do escritório; Gerenciamento de chamadas telefônicas; Resolutivas de problemas simples; Ética profissional. Interessado enviar currículo para o e-mail: [email protected]