Secretária Executiva

Porto Alegre - RS
Publicado em 19/12/2025

Salário

A Combinar

Área

Secretarias

Localização

Porto Alegre - RS

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Detalhes da vaga

Descrição
Atender clientes, possíveis patrocinadores e inscritos via E-mail, ligações e WhatsApp;
Realizar atividades administrativas em geral – envio de e-mails, ofícios, convites e encaminhamentos;
Participar das reuniões de clientes com elaboração de pautas e atas;
Convocar, agendar e participar de reuniões com clientes com elaboração de pautas e atas;
Acompanhamento administrativo de contratos com fornecedores/serviços e envio de pagamentos aos setores responsáveis;
Solicitações e retornos de orçamentos e apresentação de planilhas orçamentárias;
Criações e apresentações de projetos em ppt ou canva.
Requisitos
Experiência no atendimento de clientes pessoa física e jurídica;
Comunicativa e que tenha interesse em crescimento para atender empresas e associações;
Ensino médio completo;
Experiência em secretariado e atendimento;
Conhecimento em eventos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento sólido em Pacote Office ou LibreOffice;
Curso ou Faculdade de Secretariado Executivo, Administração ou Turismo serão diferenciais.
Escolaridade mínima
Ensino Médio
Jornada de trabalho
Integral de segunda a sexta-feira
Benefícios
VT
VR
Unimed
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