Analista Administrativo(a)- Vaga Afirmativa Também Para O Público Pcd - 93984 Vaga PCD

Responsabilidades e atribuições
Acompanhar e controlar as atividades administrativas das filiais, garantindo a aplicação correta dos procedimentos e políticas da empresa.
Atuar no controle de indicadores operacionais e administrativos das filiais, elaborando relatórios gerenciais que auxiliem na tomada de decisões.
Coordenar o fluxo de informações entre as filiais e a matriz, assegurando o alinhamento e a correta execução das atividades administrativas.
Analisar e propor melhorias nos processos internos das filiais, com foco na eficiência operacional e na redução de custos.
Apoiar a gestão das áreas financeiras, como controle de despesas, faturamento, contas a pagar e a receber, assegurando que os fluxos financeiros estejam corretos.
Realizar auditorias internas em processos administrativos, propondo ações corretivas para garantir a conformidade.
Prestar suporte à equipe de cada filial em relação às atividades administrativas e operacionais, oferecendo treinamento e orientações conforme necessário.
Garantir que todas as filiais estejam em conformidade com as normas e regulamentos locais e internos da empresa.
Acompanhar e organizar documentações contratuais, fiscais e financeiras das filiais.
Garantir as manutenções preventivas e corretivas das filiais, mantendo o ambiente conforme padrão pré-estabelecido pela matriz Franchising.
Gerenciar a equipe de limpeza das filiais, garantindo cumprimento de cronogramas e qualidade dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas.
Garantir a perfeita organização física do espaço coworking criando regras e padrões a serem cumpridos pela equipe que utiliza o espaço.
Garantir o envio das correspondências e documentos recebidos nas filiais garantindo o cumprimento dos prazos.
Garantir o envio das contas fixas de consumo das filiais dentro do prazo estabelecido para pagamento.
Representa a empresa como preposto em audiências garantindo o cumprimento das diretrizes enviadas pela matriz Franchising.
Analisar, conferir e enviar para a matriz Franchising as notas fiscais emitidas pelos franqueados e Master garantindo o envio no prazo estipulado e o acompanhamento do pagamento.
Dar entrada e saída nas NFs de equipamentos (Kit Smart Alarme e adicionais) em sistema, conforme diretrizes da matriz (CSE)
Acompanhar e executar o processo de cancelamento dos Kits Smart Alarme.
Realizar pré pedido e abertura de ordem de serviços para garantia das emissões de NFs de locação e venda dos Kits Smart Alarme.

Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins;
Conhecimento em gestão administrativa e financeira, especialmente aplicado a operações descentralizadas (filiais);
Conhecimento em Excel.


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Ensino Médio

Segunda-Feira a Sexta-Feira - 08:00 / 12:00 - 13:12 / 18:00 /

• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Convênio com faculdades;
• Convênio com escolas de idiomas;
• SESC;
• Vale inglês;
• Day Off;
• Gympass;
• Telemedicina (consulta on-line), suporte.
• Nutricional, suporte jurídico e assistência social.