Secretária Executiva Júnior - 78663

1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;

- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;
- Controlar documentos e correspondências;
- Atender clientes externos e internos;
- Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;
- Reservar salas de reunião;

2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:

- Prazos de conferência e subscrição;
- Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.;
- Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;
- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;
- Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.

Experiências e qualificações:
Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.

Competências técnicas:
Domínio do português (oral e escrito);
Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.

Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.


#SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower

Ensino Médio

egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00

Vale Transporte;
Vale Refeição;
Assistência Médica.

https://vagas.manpowergroup.com.br/vaga/78663/vaga-para-secretaria-executiva-junior-tabelionato-em-sao-paulo-sp