Assistente Administrativo Ii (faturamento)

Porto Alegre - RS
Publicado em 05/12/2025

Salário

A Combinar

Área

Administração

Localização

Porto Alegre - RS

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Detalhes da vaga

Descrição
Efetua lançamentos do contas a pagar no sistema SYS-ON, classifica, armazena no servidor e importa os CT-es para envio das obrigações fiscais, baixa no contas a pagar das devoluções de compra, Lançamento das Despesas de Viagens e Nf´s de consumo, Conferência dos dados financeiros gerados no contas a pagar pelo setor de Compras, emite relatório diário do contas a pagar e separação dos boletos, baixas das contas pagas, organização das remessas de cobrança do cliente Engimplan, recebe notas fiscais de venda do setor de faturamento para lançar no sistema a forma/local de cobrança e lançamentos relativo ao Representante Comercial a Comissão, encaminha boletos do contas a receber para pagamento, emite notas fiscais de diferentes naturezas,consultas,relatórios e cadastros no sistema SYS-ON, confere as Notas Fiscais de entrada e saída para envio a contabilidade, gera relatórios para apuração do ICMS,entrega das escriturações digitais e demais obrigações da Improtec apuradas a partir das notas fiscais de entrada e saída,efetua a Manifestação do destinatário,confere e cobra as NF de retorno emitidas pelos clientes que devolvem com NF,eventualmente realiza serviços externos, atendimento de clientes e fornecedores por telefone ou e-mail,envio e recebimento de e-mails,Digitação de documentos atinentes ao cargo,fotocópias e digitalização de documentos, preenche documentos e controle atinente às Boas Práticas de armazenamento e distribuição exigido pela ANVISA,sem exclusão das demais atividades relacionadas ao CBO da referida função..
Requisitos
Desejável experiência na função. Cursando ensino superior será um diferencial Conhecimentos de informática, facilidade de comunicação, fluência verbal e escrita, iniciativa, organização, agilidade, comprometimento, facilidade para trabalho em equipe e interesse em apreender.
Escolaridade mínima
Ensino Médio
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta, 08:00 às 18:00
Benefícios
VR VT Plano de saude Plano Odonto Refeitório no local
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