Auxiliar Administrativo – São Leopoldo – Rs

Atribuições:

Manter as instalações da empresa em ordem, administrando os serviços de terceiros, garantindo segurança e conforto aos profissionais internos;
Avaliar diariamente a infraestrutura da empresa, identificando pontos de reparo;
Apoiar na gestão de equipamentos dos estoques das unidades;
Administrar, controlar e acompanhar fornecedores de instalações para entregar o serviço de acordo com as metas/necessidades de cada demanda;
Controle dos pedidos correspondentes as demandas da área;
Acompanhamento e informações, de maneira recorrente;
Suporte Administrativo (liberações de acesso, malote, registro de fornecedores, arquivo, etc.);
Planejar e inspecionar reparos e manutenções, pequenas obras e outras solicitações de trabalho, acompanhando até a conclusão;
Realizar inspeções diárias para garantir a limpeza, manutenção e bom funcionamento do escritório;
Controlar estoque de materiais do escritório, gerando relatórios e controlando os pedidos de compra;
Contato receptivo e ativo por telefone, na gestão dos equipamentos;
Suporte para processos, procedimentos e atividades operacionais;
Acompanhar, revisar e controlar o cronograma operacional da empresa;
Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário;
Reservar os espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões, espaços de trabalho, …), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e / ou do condomínio;
Acompanhamento, controle e avaliação da conservação da empresa, manutenção preventiva e corretiva e documentações;
Apoio direto para a assessora executiva.

Requisitos:

Excel / Google Sheets
Pipefy
Power BI (para análise de dados)
Whatsapp
GSuite

Ensino Médio

Jornada de Trabalho: Comercial.

Salário R$ 1.500,00.