Analista De Backoffice Comercial / Compras (ti)

Sobre a vaga Buscamos um(a) Analista de BackOffice Comercial / Compras para atuar no suporte às operações comerciais e na gestão de rotinas de compras no segmento de Tecnologia da Informação. Este(a) profissional será responsável por garantir agilidade, precisão e qualidade em todas as etapas que envolvem cotações, pedidos, faturamento e negociação com parceiros, apoiando diretamente as áreas Comercial e Técnica. Responsabilidades Realizar solicitação de cotações, comparar propostas e montar planilhas de margem (custo x preço x desconto). Elaborar pedidos de compra, acompanhar aprovações, realizar follow-up de entrega e garantir cumprimento de prazos. Conferir pedido x nota fiscal x proposta, assegurando que o faturamento do distribuidor esteja alinhado com o acordado com o cliente. Atuar em negociações comerciais com distribuidores e fabricantes (descontos, prazos, condições diferenciadas). Utilizar portais e sistemas de distribuidores para inserção de pedidos, abertura de chamados e acompanhamento de status. Criar e atualizar relatórios comerciais em Excel e PowerPoint (status de pedidos, demandas, entregas, licenças etc.). Apoiar vendedores e equipe técnica com informações, prazos, detalhes comerciais e alinhamentos necessários. Manter organização dos processos de compras, propostas, pedidos e controles internos.

Requisitos Técnicos (Hard Skills) Excel intermediário/avançado: fórmulas (SE, SOMASE/SOMASES, PROCV/XPROCV, CONT.SES etc.), tabelas dinâmicas, construção de planilhas de margem. Conhecimento em rotinas de compras, incluindo: solicitação de cotação, emissão/acompanhamento de pedidos, follow-up e condições comerciais (prazo, frete, impostos). Experiência em negociação com distribuidores e fabricantes (descontos, prazos e condições especiais). Vivência com faturamento e conferência entre pedidos, notas fiscais e propostas. Uso de portais e sistemas de terceiros (distribuidores, fabricantes, cadastros, chamados). Elaboração de relatórios comerciais em Excel e PowerPoint. Desejável experiência no segmento TI, revendas ou distribuidoras. Habilidades Comportamentais (Soft Skills) Organização e atenção a detalhes: capacidade de lidar com grande volume de informações sem erros. Proatividade: buscar informações, retornos e atualizações sem depender de cobranças externas. Comunicação clara e objetiva: interação com equipe interna, distribuidores, fabricantes e clientes. Capacidade de negociação: solicitar descontos, ajustar condições e manter bom relacionamento. Perfil analítico: identificar inconsistências e oportunidades de melhoria em condições e margens. Gestão de prioridades e tempo: administrar múltiplas demandas simultâneas com eficiência. Resiliência e jogo de cintura: lidar com atrasos, urgências e pressões mantendo postura profissional. Trabalho em equipe: colaboração com Comercial e Técnico, compartilhando informações. Compromisso com resultado: foco em apoiar o fechamento de negócios, garantir margem e qualidade no atendimento. Diferenciais Experiência anterior em empresas de tecnologia, revendas de TI ou distribuidores. Familiaridade com licenciamento de software ou equipamentos.

Ensino Superior

Segunda à Sexta, 9h às 18h

Não

Contrato PJ