Secretária Executiva Jr/pl | Barra Olímpica – Rj

TAREFAS - Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores; - Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material; - Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária; - Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios; - Manter a confidencialidade das informações e documentos sensíveis; - Ser um ponto de contato eficaz entre o Diretor e outras partes interessadas; - Atualizar o organograma corporativo conforme movimentações internas; - Pagamento e lançamento de notas fiscais do setor no TOTVS RM; - Receber materiais, correspondências, brindes e demais itens destinados aos gestores; - Controlar os cursos oferecidos pela empresa e participação dos colaboradores; - Organização, controle e agendamento das mentorias corporativas; RESPONSABILIDADES: - Seguir orientações repassadas para execução dos serviços; - Buscar ser multitarefas para atender com excelência as demandas.

EXPERIÊNCIAS, CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS: - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar; - Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição; - Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades do Diretor; - Excelentes habilidades de comunicação e organização; - Familiaridade com tecnologia e capacidade de aprender rapidamente; - Diplomacia e habilidades interpessoais sólidas. FORMAÇÃO: - Ensino superior completo em Administração de empresas e/ou áreas correlacionadas.  DIFERENCIAIS: - Ter experiência no segmento de construção civil. O QUE BUSCAMOS: - Proatividade. - Comunicação eficaz. - Discrição. - Organização. - Adaptabilidade. - Empatia. - Gerenciamento de tempo. - Trabalho em equipe. - Flexibilidade. - Diplomacia.

Ensino Superior

Segunda a quinta 08h às 18hs, Sexta 08h às 17hs

- PLR; - Férias remuneradas;