Detalhes da vaga

Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel. Elaborar contratos dos grupos e eventos. Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo. Negociar orçamentos com os clientes. Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes. Realizar o instrutivo de grupos com todas as informações pertinentes ao grupo ( n° de de aptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observações especiais, etc.). Realizar o relatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos. Interagir permanentemente com os Gerentes de Contas , Coordenadora de Vendas, Reservas , Recepção, Departamento de Banquetes, Meeting e Cozinha. Atuar diretamente com o hóspede ou cliente durante a permanência dos grupos e eventos. Participar de atividades especiais tais como cocktails de secretárias, jantares de boas vindas de grupos, etc. Assegurar que todas as solicitações de clientes são respondidas eficientemente e com agilidade.

Requisitos

Formação Superior Completa, Pós Graduação ou MBA desejável nas áreas de Administração, Hotelaria ou Marketing. Experiência na área de vendas grupos & eventos / banquetes no setor hoteleiro. Habilidade de analisar e manejar várias tarefas simultaneamente. Ter habilidade para resolver problemas com agilidade e eficiência. Senso de organização e planejamento. Bons conhecimentos em informática , incluindo Excel, PowerPoint e Word. Abordagem proativa par cumprir com prazos e objetivos.

Escolaridade mínima

Não informado

Jornada de trabalho

Segunda a sexta – horário comercial.

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Benefícios

VT Plano de Saúde e Odontológico Seguro de Vida em grupo VA R$ 120,00

Observações

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